掌握这几个技巧,让你的Word速度加快一倍

office是非常强大的办公套件,Word,Excel,PPT等各种技巧教程更是让人眼花缭乱,今天和大家分享一些Word 中有哪些快速操作的奇技淫巧,并非系统教程,主要是能提高效率,比较小众的。

 

一、快速选择

 

在文本编辑中,有时候需要快速选择内容,一个快捷键,或者隐藏操作,可以将原先的操作效率提高一倍,甚至更多。

 

1、快速选择一行文字、一段文字、多段文字、全篇文字

 


操作办法:首先,将鼠标光标移到左侧变成箭头

 

快速选择一行:单击左键

快速选择一段:双击左键

快速选中全文:三击左键,或者按快捷键Ctrl+A

 

 
2、快速选择竖向内容


有时候文本内容,是从Excel转过来的,或者本身就按照竖向排列,如果只需要某一列内容,怎么办?

 

操作办法:按住alt键,点击鼠标左键可以选取竖向范围。


3、快速选择格式相似的文字


Excel有筛选功能,可以筛选格式,但是在Word上,如果要筛选相同格式,就比较麻烦。

操作办法:首选选中需要快速提取格式的内容,到【选择】,选择格式相似为文字。

这个技巧有一定局限,适用于快速选择有特定格式的文字,格式相同的文字识别基本ok,格式相似则可能出错。用在选择使用了样式的标题时效果还是不错。

 

二、快速对齐

 

用空格隔开文字有些时候会对不齐,特别是文字样式多格式复杂的时候。


1、Tab键
用Tab键,可以快速隔开文字,并且自动对齐,尤其适用于简单隔开文字。

 

 

2、无框表格

如果内容过多,可以通过快速插入表格,来使内容对齐

 

操作方式:选中内容—选择插入—插入表格,就可以看到原先的内容已经整整齐齐的了,不过有些空格需要调整一下。

 

 

三、快速调整格式

 

1、重复上一步

有时候需要重复输入某一内容,或者重复上一步操作,例如改颜色、高亮、合并单元格,直接按F4快捷键就可以了。

 

不过这个办法只适合少量的内容,如果像论文,几十页甚至上百页的文章,快速调整格式的话,建议选择下一个方法。

 

2、设置正文统一格式

当文章内容比较多,并且格式比较多,不方便直接全选修改格式,一段段修改效率又太低。

如果编辑文本的时候,已经将标题样式与内容区分开来,那调整正文统一格式就非常简单了。

操作方法:在样式列表中的“正文”样式上点击右键,选择“修改…”,在弹出的对话框中,修改所需的样式,将字体改成三号字体,点击确定,这样所有的正文字体都会变成三号字体。

 

其他样式,例如行距,颜色,缩进,编号等等,都可以在样式中进行统一更改。修改过程非常方便,文档越大效果越明显。

以上就是今天介绍的,word一些少为人知但又非常实用的技巧,你都学会了吗?你还知道有哪些好用的技巧?欢迎留言和大家分享鸭!

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