使用工具能使你的 GTD 时间任务管理更高效!

我们容易陷入两种生活状态当中:累成狗,闲成猪。

陷入第一种状态时,觉得自己每天都有好多事情要做,作业、培训、报表、项目、工作总结、微信、电话、邮箱……早上出门发现垃圾没扔,晚上回家发现洗衣机的衣服没晾……打开手机看到别人的出行照片和视频才发现,原来心心念念一年的旅行连计划都还没有做……睡前更要挣扎好久才能睡,因为你可能突然想到,单词没有背、买的几本书没看,收藏夹里还有数不清的文章在吃灰……

陷入第二种状态时,你会想:“嗯?我没什么事情要做啊!为什么有的人总是很忙,而我总是找不到事情做嘞?像我这种人,没必要用时间管理吧?!”

不管你是前者还是后者,看到使用思维导图:/archives/xmindv9.2.1mac.html ,编辑出来的导图,是否觉得一天真的有这么多事情需要做完吗?


GTD (Getting Things Done )直接翻译为【把事情做完】,本身就很可能让人误解成,你必须做完所有的事情。但其实,【把你需要做的事情列出来,并处理它】 和【把事情做完】是两件完全不同的事情。而 GTD 所强调的,是前者。

所以,确切地说,Getting Things Done 应该翻译为,【把事情处理完】 或者 【把事情做好】。这正如 GTD的基本理念一样:真正的生产力不应该通过实现的计划目标的数量来衡量,而应该由本质上有价值的结果来衡量。

所以,整个 GTD 的使用过程,就是对事件进行处理的过程。而它的目的可以从下图当中看到:


但是软件sos想分享的不是怎样科学地认识和使用 GTD 时间管理法则,而是怎样使用【工具/软件】去高效的学习 GTD 时间任务管理。


OmniFocus 3 Pro for Mac:/archives/omniFocus3.html

一款强大的任务管理软件,您的繁忙生活有条不紊。使用项目以自然方式组织任务,然后添加标签实现跨项目组织。在移动中轻松进入任务,用零碎时间处理要务。“预测”视图同时显示任务和日历事件,让您一日安排全掌握。使用“检查”透视,您更可令项目和任务全程不偏航。作为广受信赖、堪称黄金标准的待办事项应用程序,现已迎来第十个年头。OmniFocus 3 pro mac为 Mac 带来无与伦比的强大功能和灵活性,让您以自己的方式轻松搞定工作。


Things 3 Mac:/archives/things3.html

Things 3是任务管理解决方案,有助于以优雅直观的方式组织您的任务。通过使用标签及其智能过滤条,Things3将强大的功能与简单性结合在一起。Leopard风格的源列表允许快速轻松的对焦。连同一个漂亮的用户界面,【事物】旨在看似不可能:使任务管理既简单又有趣。


BusyCal for Mac:/archives/busycal3.html

BusyCal for Mac是一个屡获殊荣的桌面日历,结合个人的生产力功能,为家庭和工作组提供强大的日历共享功能。其独特的功能包括一个非模态的信息面板,更容易输入数据; 要在日历中显示并自动转发到完成; 重复到Dos; 可定制的日历视图,包括列表视图和滚动的月和周视图; 可调整的字体样式和大小,实时天气馈送,月相,图形,粘滞便笺等等。当你第一次启动BusyCal 时,所有的iCal数据都会立即导入。BusyCal 破解版会自动与iCal,iPhone,iPad,iPod Touch以及其他与MobileMe或Sync Services同步的应用程序和设备同步。如果您稍后决定切换回iCal,则您的所有日历数据都是最新的。


2Do for Mac:/archives/2do.html

2Do 是一款Mac上优秀的GID工具,可以用于管理个人待办事项、任务。提醒等等,支持MAC OS 10.14最新系统,2Do 曾获得苹果的2009年最佳用户界面奖,2Do 除了待办事项的记录和提醒功能外,还支持密码保护和自动备份等非常实用的功能。


TaskPaper 3 for Mac:/archives/taskpaper3.html

TaskPaper---Mac的纯文字待办事项清单。TaskPaper for Mac是一个非常擅长的纯文本待办事项列表,具有概述权力的文本编辑器。TaskPaper 3全新,同时保留了2006年以来的原始纯文本基础。支持快速的添加任务、快捷键快速调用等,还提供了大纲的功能,操作简单,功能齐全!


Chaos Control for Mac:/archives/chaoscontrol1.html

Chaos Control是一个任务管理器,基于由David Allen创建的GTD(Getting Things Done)方法的最佳想法。无论您是在开展业务,启动应用程序,开展项目或仅仅计划您的假期旅行,Chaos Control都是管理您的目标,整理优先事项,组织完成任务的完美工具。最重要的是,您可以在一个灵活的应用程序中处理重量级项目规划和简单的日常生活,如购物清单管理。此外,Chaos Control可以在所有主流的移动和桌面平台上进行无缝同步。


Check Off for Mac:/archives/check5.html

Check Off Mac通过提供可从Mac菜单栏访问的简单待办事项列表,尝试尽可能简化此操作。单击菜单栏中的“勾选”勾选图标时,您的个人待办事项列表将下拉。您只需单击加号按钮即可添加条目; 单击文件夹添加新文件夹; 单击颜色托盘更改文本颜色; 最后,使用删除图标删除它们。Check Off Mac的响应时间令人印象深刻 - 点击Check Off Mac图标时无需等待,您的列表会立即显示。您甚至可以使用便捷的iPod同步工具将列表添加到您的笔记部分,尽管这仅适用于第3代或更新型号。完成任务后,只需单击空框即可在其旁边添加勾号。Check Off Mac非常有用,虽然与我使用的类似组织者相比,它确实感觉相当有限。例如,甚至无法设置最基本的警报来提醒您需要完成的即将发生的事情。然而,正是这种简单性使其对许多用户如此吸引人。


Vitamin-R 3 for Mac:/archives/vitaminr3.html

Vitamin-R 3 for Mac是mac上一款非常好用的GTD工作效率提升工具,可以帮助我们为工作任务设定限时,并且防止Mac上其他程序对你的打扰,从而更专注的去做手头的事情,在提高工作专注度的过程里,才是VTR真正发挥作用的时候,通过‘关闭可能会分散你注意力的程序’,‘设定Time Break(中途休息)’,‘分析Concentration Levels’可以促使你去改进自己的工作方法,并做到工作中有张有弛,劳逸结合的积极效果。

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